发传真的具体步骤如下:
1、我们要发传真,那么就要准备好发传真的材料,材料准备好以后,把传真材料放在传真机的卡槽内,注意正反面不要弄错。
2、接下来,我们需要拨打传真号码(一般为座机号码),拨打完会听到嘟嘟的声音,和正常打电话一样。
3、嘟嘟约两次后,就会改成类似于接听的声音,然后就沉默了,这时不要慌,我们找到传真机上的传真按钮(一般是最大的那个键),按一下就发送传真啦。
4、现在新的传真机一般都有反馈信息,而旧的传真机,我们只能看传真材料从上部进去,下部出来,就当是已经发送成功了。
传真在日常工作中会使用到,不过很多朋友并不知道传真怎么发,下面就为大家详细介绍一下,传真的使用方式。
传真怎么发
1、设置传真
首先是需要将传真机对应的驱动和所需要的软件安装好,一般都会在传真机的产品说明书上会介绍,和提供相关的下载。
安装完毕后,我们可以在【开始】菜单,或者是【控制面板】选择【设备和打印机】即可看到【Fax】,点击打开就可以进行设置,我们需要设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框。
2、发送传真
首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。
(1)单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows系统自带有多种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息。
(2)单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
(3)单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
传真怎么发给对方?
这个很简单,首先我们要有一台传真机,对方也要有一台传真机,这样才可以相互进行发送,我们只要拨打对方传真机的号码,将需要传真的材料放在传真机上,请对方进行接收,我们这边点击发送的,材料通过就可以发送到对方的传真机上。
传真发送方法:
1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。
5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
传真机可以按照以下步骤给自己发送传真:
准备要发送的文件。将要发送的文件打印出来,或者在电脑上创建一个电子文档。
将文件放在传真机的进纸盘中。如果使用电脑发送传真,则需要将文件保存在计算机上,并选择“打印”选项。然后选择“传真机”作为打印机,并按照打印机的提示操作。
输入传真号码。在传真机上或电脑上输入要发送到的传真号码。确保输入的号码正确无误。
等待传真机拨号并连接。按下传真机上的“发送”按钮,或者在电脑上选择“发送传真”选项。传真机会自动拨号并连接到对方传真机。
传输文件。一旦连接成功,传真机会开始传输文件。传输完成后,传真机会自动挂断电话线。
确认传输结果。在传输完成后,可以查看传真机上的传真发送日志,确认传输结果。
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